Du bekommst mit der Buchung des Trainings die Vorbereitungsvideos und den Gesamtumfang automatisch zugesandt. Per Link zum Mitgliederbereich kannst du dir das Trainingsmaterial jederzeit anschauen. Nach den Vorbereitungsvideos erhälst du jede Woche – 12 Wochen lang – nur ein Trainingsvideo, damit du ausreichend Zeit für die Umsetzung hast. Du wirst es schaffen und sehen wie einfach deine HR-Optimierung mit den Vorlagen gelingt.

Du führst Fokus-Interviews mit ausgewählten Mitarbeitern zur Ermittlung der Prozesskosten und Prozesspotentiale. Damit machst du transparent, wo komplizierte Abläufe, Medienbrüche und zu viel manuelle Arbeit in eurem Unternehmen vorhanden sind

• Eure Mitarbeiter wissen, was bei ihrer Arbeit besonders gut läuft und was sie gerne ändern würden. Mittels 10 ausgefeilter Fragen ermittelst du die Schwachstellen und regst an, sich an Verbesserungen zu beteiligen und aktiv in mögliche zukünftige Entscheidungen einzubringen.
• Als interner Berater fragst du genau nach, um die Schwachstellen zu konkretisieren, einen Lösungsvorschlag zu finden und das Umsetzungspotential zu bewerten.
• So werden Veränderungen zur eigenen Idee. Das motiviert daran zu arbeiten und die Veränderung von innen heraus zu treiben
• Außerdem trägt jeder Interviewte seine aktuellen Arbeitszeitanteile in ein Raster mit 20 Prozessclustern ein. Damit ermittelst du die exakte Prozessverteilung und den Personalanteil der Prozesskosten

Mit den Kolleginnen und Kollegen definierst und erarbeitest du Sollprozesse, die eure Problemstellung beheben. So befreit ihr eure bisherigen Abläufe von Medienbrüchen und unnötigen Aktivitäten oder ersetzt sie komplett durch verbesserte Workflows für leichteres und angenehmeres Arbeiten

• Als interessierter Experte bist du von Beginn an verantwortungstragend, inspirierst und lebst in kleinen Schritten vor, wie Vereinfachen machbar wird. Die nachvollziehbaren Schritte verringern die Unsicherheit deiner Kollegen und vergrößern die Bereitschaft, neue Prozesse als notwendige Veränderung zu begreifen und zu akzeptieren
• Du vereinfachst ihnen den Start in die Prozesswelt des Personalmanagements mit einer strukturierten und umfassenden Prozessbibliothek und nutzt die beigefügten Templates zu den Prozessen. Damit beschleunigst du die Erstellung der Sollprozesse auf bis zu vier fertige Prozesse pro Tag
• Mit unseren Best-Practise-Beispielen zeigst du auf, wie Ihr dem Papier den Garaus macht und dafür schlanke digitale Workflows nutzt

Im dritten Themengebiet identifiziert ihr Technologie-Handlungsfelder, also wo ihr Technik und Software einsetzen wollt und baut die zu Euren Unternehmen optimal zugeschnittenen HR-IT-Architektur. Damit kannst du Eure Digitalisierungsstrategie sofort klar festlegen.

• Mit den neuen Prozessanforderungen entscheidet ihr, welche Optionen für die HR-IT zur Verfügung stehen. Ihr definiert, was entfallen kann, was weiter bestehen bleibt und wo Ihr investiert, um die Leistungsfähigkeit der HR-Dienstleistungen zu verbessern, ohne die laufenden Gesamtkosten zu erhöhen.
• Du nutzt die Empfehlungen und Beispiele zu den HR-IT-Architekturen aus unserer 25-jährige Erfahrung in der Gestaltung und Nutzung von IT-Produkten. Damit vermeidest du Irrwege und überflüssige Anschaffungen.
• Falls Ihr Neuanschaffungen plant, könnt ihr mit der vorformulierten Ausschreibung und den Use Cases schneller als erwartet eure passende Software auswählen. Die Anbieter wissen die Professionalität zu honorieren und erkennen, dass Ihnen keine Anfänger gegenübersitzen.
• Mit der obligatorischen Umsetzungsplanung machst du das Vorhaben „rund“ und sorgst dafür, dass die Umsetzung eurer Digitalisierungsstrategie keine Versprechung bleibt.